Agence هو برنامج تسيير موجه لوكالات كراء السيارات. يجمع الحجوزات والعقود والزبناء والسيارات والمدفوعات والصيانة والموظفين والوكالات والتقارير داخل واجهة واحدة واضحة.
قاعدة المعرفة
الأسئلة الشائعة
أجوبة سريعة عن أكثر الأسئلة المتداولة حول برنامج Agence لتسيير كراء السيارات.
اختر الباقة المناسبة، أنشئ حساب المسؤول الرئيسي، ثم أكد بريده الإلكتروني. بعد ذلك أدخل معلومات الشركة مثل الاسم وICE والشعار. عند فتح الفضاء يمكنك إعداد الوكالات والسيارات والمستخدمين والإعدادات الأساسية.
خطة Basic مناسبة للوكالات التي تبدأ أو التي تدير حجمًا محدودًا. خطة Pro مناسبة للشركات التي بدأت تتوسع وتحتاج سعة أكبر. أما Premium فهي موجهة للبنيات التي لديها سيارات أكثر ومستخدمون أكثر وتنظيم أوسع لعدة وكالات.
عمليًا تعتمد المدة على طريقة الدفع ومدى اكتمال الوصل. كلما كان الملف واضحًا والبيانات صحيحة تم التفعيل بسرعة أكبر.
أنشئ أو اختر الزبون، ثم حدد السيارة المتاحة، وبعدها أدخل المدة ووكالة الانطلاق والرجوع والمبالغ. تأكد دائمًا من أن السيارة غير محجوزة في نفس الفترة قبل التأكيد.
قد تكون السيارة مرتبطة بحجز آخر، أو حالتها غير متاحة، أو في الصيانة، أو تابعة لوكالة أخرى غير مرئية للمستخدم الحالي. راجع التخطيط وبطاقة السيارة.
المبلغ يعتمد على عدد وحدات الكراء والسعر اليومي المحدد في العقد. ثم يصبح مجموع العقد مرجعًا للمدفوعات والتقارير وأحيانًا الفوترة حسب تدفق العمل لديك.
مبلغ الضمان هو مبلغ يُطلب من الزبون في بداية الكراء. أما التحمل فهو الجزء الذي قد يبقى على عاتق الزبون في حالة حادث مسؤول عنه. لكل واحد منهما دور مختلف محاسبيًا وتعاقديًا.
اكتب كلمة قريبة من حاجتك مثل الحجز أو العقد أو الدفع أو السيارة، ثم استعمل التصنيفات لتضييق النتائج. مركز المساعدة منظم حول الحالات اليومية الحقيقية داخل وكالة الكراء.
يعتمد المساعد على المقالات النشطة في مركز المساعدة. يقارن رسالتك مع الأسئلة والملخصات والأجوبة والكلمات المفتاحية قبل اقتراح جواب أو أسئلة مفيدة.