Agence est un logiciel de gestion conçu pour les agences de location de voitures. Il centralise les réservations, contrats, clients, véhicules, paiements, maintenance, équipes, agences et rapports dans une seule interface claire.
Base de connaissance
Questions fréquentes
Retrouvez les réponses aux questions les plus posées sur le logiciel Agence pour agences de location.
Choisissez la formule adaptée, créez le compte du responsable principal, puis confirmez son email. Ensuite, renseignez les informations de votre société comme le nom, l’ICE et le logo. Une fois l’espace ouvert, vous pouvez configurer les agences, les véhicules, les utilisateurs et les réglages essentiels.
Le plan Basic convient aux agences qui démarrent ou qui gèrent un volume limité. Le plan Pro est adapté aux sociétés qui grandissent et veulent plus de capacité. Le plan Premium est pensé pour les structures avec plus de véhicules, plus d’utilisateurs et une organisation multi-agences plus large.
En pratique, la validation dépend du mode de paiement et de la complétude du justificatif. Un dossier clair est traité beaucoup plus vite. Si la preuve est lisible et les données société correctes, l’activation peut intervenir rapidement.
Créez ou choisissez le client, sélectionnez le véhicule disponible, puis renseignez la période, l’agence de départ/retour et les montants. Vérifiez toujours que la voiture est libre sur l’intervalle choisi avant validation.
La voiture peut être déjà engagée sur une autre réservation, marquée indisponible, envoyée en maintenance ou appartenir à une autre agence non visible par l’utilisateur courant. Vérifiez le planning et la fiche véhicule.
Le montant dépend du nombre d’unités de location et du tarif journalier défini dans le contrat. Le total du contrat sert ensuite de base pour les paiements, rapports et parfois la facturation selon votre flux métier.
Le dépôt de garantie est un montant demandé au client en début de location. La franchise, elle, correspond à la part potentielle à charge du client en cas de sinistre responsable. Ils ne remplissent pas le même rôle comptable ni contractuel.
Saisissez un mot-clé proche de votre besoin, par exemple réservation, contrat, paiement ou véhicule, puis affinez avec les catégories. Le centre d’aide est organisé autour des situations réelles d’une agence de location.
L’assistant s’appuie sur les articles actifs du centre d’aide. Il rapproche votre message des questions, résumés, réponses et mots-clés avant de proposer une réponse ou des suggestions utiles.